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二级office的学习根本没有什么技巧可言,翻来覆去终归是一句话:反复练习,熟悉考点。
我们在着手开始学习office之前,首先要清楚它要考什么,做到了然于胸,才能坦然不惊。考试内容共有四种题型,分别是选择题(20分)、Word操作题(30分)、Excel操作题(30分)、PPT操作题(20分),其中难度较大的是Excel操作题以及Word操作题,较为容易的是PPT操作题,选择题基本靠的是半理解半背。
一、选择题(20分)
选择题题库很大,涉及的知识面非常的广,建议死记硬背。因为如果你要是非专业考生,因为搞不懂一个知识点而去死扣,会浪费我们很多的宝贵时间。
二、Word操作题(30分)
常见考点:
1、设置页边距、纸张方向、纸张大小、装订线位置,分栏。
2、设置主题、页面边框、添加水印。
3、设置段间距、行间距、特殊格式(首行缩进、悬挂缩进)
4、将一张图片设置为页面背景。
5、将文字设为标题、副标题、标题1、标题2等或者使用独特、传统样式修饰页面(在开始选项卡里的样式里找)
6、插入目录(在引用里单击目录、接下来单击自动目录)
7、将硬回车替换为软回车或将文章中的某个词替换为另一个词(开始里找编辑然后单击替换)
8、将文本转化为表格(插入 、表格 、文本转化为表格)
9、将表格转化为统计图(插入图表之后要把表格中的数据复制到自动弹出的Excel中)10、插入脚注(引用里单击插入脚注)
11、设置页眉页码页脚(注意分节符与分页符的不同,分节符可以单独设置每一页的格式)12、将文字添加超链接。
13、插入封面、图片、Smartart图形、图表(簇状柱形图、饼图等)、公式、艺术字。
14、利用邮件合并功能制作邀请函。
15、更改样式。
只要将这些知识点认真地、反复地练习,不能完全去依赖视频讲解,一步一步地自己去做,不会的再去看视频,才能记得更深刻些。
三、Excel操作题(30分)
Excel考试的重点是函数,重点是函数,重点是函数!一定要将函数记牢靠,这里还是要反复地去练习,但是和Word还不同,不能死记硬背,要和数据联系起来记忆。
这里列出几种常见的函数:
sum求和,average求平均,max求最大,min求最小,count求个数。
条件判断函数:if 注意多层嵌套的使用。(重点)
排名函数:rank请注意绝对引用问题。
条件计算函数:sum if单条件求和,sum ifs多条件求和,count if单条件求个数,count ifs多条件求个数。
日期函数:date、 today、dated if、year、month、day、weekday。
数值函数:mod求余数,round
四舍五入函数:round up、round down、large。
文本函数:Left、 Right、 Mid、Len、Text。
查询函数:vlookup ,lookup。(重点)
四、PPT操作题(20分)
PPT题目较为简单,大概和Word学习方法相同,只是一些靠记忆的东西。
1、新建幻灯片,为文字、图画设置动画效果。
2、为所有幻灯片设置切换方式(一定要单击计时里的全部应用)
3、设计主题、版式、背景样式。
4、把两个幻灯片合并在一个幻灯片里(单击开始里的新建幻灯片,接下来单击重用幻灯片)
5、添加控制。
6、为文字、图片添加超链接 。
7、加音频并全程播放。
8、设置动画效果为逐个级别显示。
9、插入Smartart图形、图表、幻灯片编号、页脚、文本框、艺术字。
10、创建演示方案。
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