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Excel表格常用8个技巧,工作效率提升必备技能,学会秒变办公高手
添加时间:2021/8/2 10:13:59

8个不起眼的Excel表格小技巧,助你快速提升工作效率,学会你就是职场办公高手。

今天就以Excel表格2016版本为例,常用办公Offcie2010也差不多教大家8个常用Excel技巧动画演示全过程,希望对大家有所帮助。

技巧一:快速按内容自适应调整列宽

如上图所示,选中Excel表格内容所有列,鼠标停留在两列分割线上,等鼠标光标变成双竖线时,快速双击鼠标即可,这里也可以在选中内容列后,在Excel表格开始菜单功能区点击格式下拉菜单,点击自动调整列宽实现同样功能。

技巧二:快速合并两列单元格内容

如图所示,将Excel表格B列和D列内容合并至H列,只需要在第一个对应单元格输入B、D两列对应单元格内容,将其它单元格一同全部选中,键盘按下Ctrl+E组合键即可。

技巧三:快速复制填充上一行内容

如下图所示,假如需要将Excel表格中上一行内容复制到下一行,只需要选中下一行对应单元格,键盘按下Ctrl+D组合键即可,对应内容及格式全部复制完成,需要几行就重复操作几次。

技巧四:快速复制多行数据

如图所示,将需要复制的内容全部选中,鼠标停留在右下角,等鼠标光标变成十字状时,按下鼠标左键同时按下键盘Ctrl键向下拉相对应行数即可。

技巧五:一次录入多个相同连续单元格内容

如图所示,先选中多个单元格,这里需要输入多少个相同内容就选择多少个单元格,选中后输入内容,按下键盘Ctrl+Enter组合键即可。

技巧六:快速插入多个空行

如图所示,需要从哪里开始插入空行,就选中这一行内容,鼠标光标放在最左侧单元格左下角十字,等鼠标光标变成十字后,鼠标单击同时按下键盘Shift键,鼠标按住不放向下拉,需要几个空行就拉几行。

技巧七:多行内容快速合并到一行

如图所示,选中多行内容,在Excel表格开始菜单功能区右侧,点击填充,点击内容重排即可实现,但是这里有个局限性,就是不能对包含数值和公式的单元格进行重排。

技巧八:复制区域内容至多个工作表

8个Excel表格常用小技巧大家学会了吗?大家如果有什么疑问,有什么建议,尽可以联系我们,如果觉得分享的技巧对您的工作有所帮助,欢迎大家点赞关注转发噢,也希望所有的分享能帮助到大家,谢谢!

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